各位老师和同学：
现将2021年冬季毕业研究生论文答辩和就业工作安排如下：
1、即日起：需要申请冬季毕业的研究生，以课题组为单位报名至研究生部；
2、10月12日前：研究生提交《研究生学位授予资格审核表》，请各位老师严格审核后报研究生部（电子版和签字打印件）。论文目录要标明刊物等级（如SCI、CSCD核心等），已发表的应附论文首页，已接收待发表论文应附有接收函。研究生部进行资格审核并将结果反馈。通过审核者方可安排学位论文答辩。
毕业及学位申请必须同步，不得出现先参加毕业答辩后申请学位的情况。
3、11月1日-15日：各位毕业生完成学位数据网上填报工作，确保学位授予信息系统中从“基本信息”至“学位论文”栏目内所有信息填报完整与准确，上传可用于答辩的学位论文，点击“请求指导”提交给导师，通知导师登录审核并填写意见再提交到研究生部。
（注：“学位管理系统”为生成系统，其中，学生学籍注册信息、导师信息、课程学习信息及培养环节信息，分别由“学籍管理系统”、“教师管理系统”、“教务管理系统”和“培养管理系统”引入。如相关信息有误，需在对应引入系统进行更正。此系统需导师或答辩秘书协助填报，填报不完整无法申请学位。若登录过程遇到不能登录的情况，请点击“找回用户名和密码”按步骤操作，通过身份证号（15位或18位）便可以查到自己的用户名和密码。）
3、11月10日前：毕业论文修改定稿在教育平台提交至所研究生部（如在此时间节点不能提交论文或超过此时间提交论文的同学，自动顺延到2022年夏季毕业）；各研究方向将参加答辩学生名单、论文评阅时间、评阅人、答辩时间、答辩委员会组成名单（含秘书）报研究生部备案。请秘书负责上报。
4、11月20日前：完成论文评阅。
5、12月3日前：完成论文答辩。同一方向可将硕士、博士论文答辩委员会合并组成；有关研究方向学生较少可合并到相关方向统一答辩。
答辩委员会应聘请秘书1名，请答辩委员会秘书做好以下工作：1、组织论文评阅工作（杜绝被评阅者自送论文给评阅专家和接收评阅意见）；2、填写“论文答辩情况和学位授予决议书”（答辩记录、答辩委员签字、答辩委员会论文评审意见初稿、定稿等）；3、协助导师、毕业生做好国科大教育平台中相关操作；4、准备答辩表决票；5、答辩会议会务工作和答辩材料报送研究生部。
6、12月6日前：
（1）完成答辩的研究生提交《毕业登记表》、《研究生学位授予资格审核表》及《学位论文答辩申请书》。
注：以上三个表请于答辩前在教育平台填写，答辩后上交签字打印件并将电子版发至邮箱yjshb@isa.ac.cn,邮件主题及每份文档名均按以下格式填写：学生姓名-XX表，其中《研究生学位授予资格审核表》及《学位论文答辩申请书》可从教育平台自动生成，请注意调整格式，严禁出现断表）
（2）答辩委员会秘书将“论文答辩情况和学位授予决议书”（电子版和签字打印版）、“论文评阅书”、“表决票”送所研究生部。
7、12月10日前：所学位评定委员会初审会议。
注：在论文答辩/论文评阅后的修改情况栏目中，需详细填写论文评阅后，根据论文评阅意见，对论文进行了哪些地方修改。该项信息需在“学位管理系统”填报。
（12月12日国科大“学位管理系统”关闭，系统关闭后，不能再填报任何学位数据）。
8、12月12日前：研究生部将学位材料上报国科大。
9、12月20日前：毕业学生将“就业协议书”报所研究生部。
10、12月30日前：毕业学生将 “毕业论文”（pdf\word电子版和打印正版7份）报所研究生部。
11、12月30日前：已就业并上交就业协议书的学生领取就业“报到证”
13、1月4日前：毕业学生办理离所手续（去叶冬煦老师处领取“研究生毕业移交表”），办理党组织关系转移（陈冲老师处）、户口转移（唐健处）等手续。
15、1月4日：毕业生离校。
16、毕业学生凭完成的“研究生毕业移交表” 签领毕业证书和学位证书，原则上证书要求本人领取。确实需要代领的同学，必须填写领取委托书。证书领取时间待定。
17、2月上旬：所档案室将毕业学生人事档案通过EMS快递寄送毕业学生就业单位。
18、2021年冬季毕业研究生可参加2022年夏季毕业生活动及毕业典礼，具体时间另行通知。
请各位老师和同学严格按以上时间和有关内容完成各项工作。以上时间节点如有变化，以临时通知为准。
谢谢大家！
所研究生部
2021年10月8日
附：申请学位论文答辩流程：
