各位老师和同学：
现将2016年夏季毕业研究生论文答辩和就业工作安排如下：
1、即日起：毕业研究生来研究生部领取《毕业生就业协议书》、《就业推荐表》；
2、4月18日前：研究生提交《研究生学位授予资格审核表》，请各位老师严格审核后报研究生部（电子版和签字打印件）。论文目录要标明刊物等级（如SCI、CSCD核心等），已发表的应附论文首页，已接收待发表论文应附有接收函。研究生部进行资格审核并将结果反馈。通过审核者方可安排学位论文答辩。
毕业及学位申请必须同步，不得出现先参加毕业答辩后申请学位的情况。
3、4月1日-4月30日：各位毕业生完成学位数据网上填报工作，确保学位授予信息系统中从“基本信息”至“学位论文”栏目内所有信息填报完整与准确，上传可用于答辩的学位论文，点击“请求指导”提交给导师，通知导师登录审核并填写意见再提交到研究生部。
注：“学位管理系统”为生成系统，其中，学生学籍注册信息、导师信息、课程学习信息及培养环节信息，分别由“学籍管理系统”、“教师管理系统”、“教务管理系统”和“培养管理系统”引入。如相关信息有误，需在对应引入系统进行更正。此系统需导师或答辩秘书协助填报，填报不完整无法申请学位。若登录过程遇到不能登录的情况，请点击“找回用户名和密码”按步骤操作，通过身份证号（15位或18位）便可以查到自己的用户名和密码。
4、5月10日前：毕业论文修改定稿并交印完成；各研究方向将参加答辩学生名单、论文评阅时间、评阅人、答辩时间、答辩委员会组成名单（含秘书）报研究生部备案。请秘书负责上报。
5、5月25日前：完成论文评阅。
6、5月30日前：完成论文答辩。同一方向可将硕士、博士论文答辩委员会合并组成；有关研究方向学生较少可合并到相关方向统一答辩。
答辩委员会应聘请秘书1名，请答辩委员会秘书做好以下工作：1、组织论文评阅工作（杜绝被评阅者自送论文给评阅专家和接收评阅意见）；2、填写“论文答辩情况和学位授予决议书”（答辩记录、答辩委员签字、答辩委员会论文评审意见初稿、定稿等）；3、协助导师、毕业生做好国科大教育平台中相关操作；4、准备答辩表决票；5、答辩会议会务工作和答辩材料报送研究生部。
注：秘书应至少在本课题组答辩前2天将毕业生论文交给答辩专家组审阅。
7、6月1日前：
（1）完成答辩的研究生提交《毕业登记表》、《研究生学位授予资格审核表》及《学位论文答辩申请书》。
注：以上三个表请于答辩前在教育平台填写，答辩后上交签字打印件并将电子版发至邮箱yjshb@isa.ac.cn,邮件主题及每份文档名均按以下格式填写：学生姓名-XX表，其中《研究生学位授予资格审核表》及《学位论文答辩申请书》可从教育平台自动生成，请注意调整格式，严禁出现断表）
8、6月5日前：答辩委员会秘书将“论文答辩情况和学位授予决议书”（电子版和签字打印版）、“论文评阅书”、“表决票”送所研究生部。
9、6月9日前：所学位评定委员会初审会议。
注：在论文答辩/论文评阅后的修改情况栏目中，需详细填写论文评阅后，根据论文评阅意见，对论文进行了哪些地方修改。该项信息需在“学位管理系统”填报。
（6月12日国科大“学位管理系统”关闭，系统关闭后，不能再填报任何学位数据）。
10、6月12日前：研究生部将学位材料上报国科大。
11、6月20日前：毕业学生将“就业协议书”报所研究生部，自行在教育平台填报就业信息。
12、6月26日前：毕业学生将 “毕业论文”（pdf\word电子版和打印正版7份）报所研究生部。
13、6月26日前：毕业典礼暨着装仪式。
14、6月30日前：毕业学生办理离所手续,到各部门负责人处签字，完成《研究生毕业移交表》，办理党组织关系转移（陈冲老师处）、户口转移（杨博老师处）等手续。
15、6月30日：毕业生离校。
16、7月初：已就业学生领取报到证。毕业学生凭完成的《研究生毕业移交表》,签领毕业证书和学位证书。
注：报到证、毕业证和学位证的领取时间以国科大办理时间为准，确切领取时间不能确定。原则上证书要求本人领取。确实需要代领的同学，必须填写领取委托书。
17、8月上旬：所档案室将毕业学生人事档案通过EMS快递寄送毕业学生就业单位。
请各位老师和同学严格按以上时间和有关内容完成各项工作。以上时间节点如有变化，以临时通知为准。
谢谢大家！
所研究生部
2016年3月31日
附：
申请学位论文答辩流程：
