关于资助博士研究生出国(境)参加国际会议第一批选派工作有关事项的通知

2016-04-12      】

  各研究所,各学院、系:

  为资助在读博士研究生出国(境)参加2016年度国际学术会议,现将有关事项通知如下:

  一、资助内容和要求

  1、国际旅费(不含住宿费)和会议注册费,其它费用由学生本人或导师筹集。

  2、参会日期:2016年1月1日—2016年12月31日。

  3、优先资助在国际会议上有报告的申请人。

  4、每位申请人每次限申报一项国际会议,已获得基金委或国科大资助在国(境)外联合培养的学生不能申请。

  二、申报程序

  申请者均需通过研究所、院系统一申请,国科大不接受个人直接申请。

  1、申请人将填写好的《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)及相关材料送交所在研究所、院系审批,每位申请人的电子版材料请控制在10MB以内。

  2、各研究所、院系将盖有公章的《初选名单汇总表》(附件2)、《出境参加国际学术会议资助申请表》等材料的纸版及电子版送交至中国科学院大学国际合作处。

  三、材料报送时间和要求

  第一批申请截止日期为2016年4月27日。

  请各研究所、院系在截止日期前,将申请材料报送至中国科学院大学国际合作处,电子版材料请按以下名称建立两层文件夹:

  1. 第一层文件名:“XX研究所—国际会议”

  2. 第二层文件名:申请人姓名(内含该申请人的材料,包括申请表及补充材料)。

  所有申请材料须按以下顺序排列:

  1. 《初选汇总表》(附件1)(纸版、电子版),一式1份,请研究所、院系按推荐顺序编号,并加盖单位公章;

  2. 《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)(纸版、电子版),一式1份,研究所、院系须加盖公章。

  3. 请提交下列材料(只需电子版),命名为“补充材料”:

  (1)外语水平证明(大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平(雅思、托福、GRE等)证书扫描件);

  (2)外方邀请信;

  (备注:内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。)

  (3)在学期间发表文章的首页(含摘要)、专利证明书;

  (4)获奖证书扫描件。

  四、结果公布及其他

  本项目录取结果将于五月下旬在国科大网站主页“通知公告”栏发布。

  录取结果公布前参会的申请人,请参考附件4 “关于国科大资助博士生出国(境)参加国际会议报销事宜的通知及附件”,仔细阅读注意事项,保留好相关票据。一经录取,请于指定时间前往我处办理核、报销手续。

  附件:

  1、出国(境)参加国际学术会议资助申请表

  2、初选汇总表

  3、资助博士研究生出国(境)参加国际会议管理办法

  4、关于中国科学院大学资助博士生出国(境)参加国际会议报销事宜的通知及附件

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