中国科学院亚热带农业生态研究所史馆即将启动建设，为深入挖掘、整理、记载研究所发展历程，丰富所史馆资料，充分展示研究所筹建、发展历程和成就，传承弘扬科学家精神。经研究，决定征集有保存价值的历史资料和实物。现将有关事项通知如下：
一、征集范围
研究所筹建及成立以来留存下来的有价值的资料、实物等均在此次征集范围之列。
二、征集内容
1. 研究所活动的相关文物与实物
记录研究所在筹建、科研、人才引进与管理、研究生教育、国际交流与合作、院地合作、院企合作、成果转化、科普、党群建设、个人或集体获奖材料以及重大事件、重要活动中形成的有纪念意义、有保存、研究、展览价值的实物、模型、文字材料、图表、照片、音像、记录本等。
2. 领导、知名人士及外宾来研究所参观访问资料
上级领导、社会知名人士及重要外宾来研究所参观、访问或讲演的照片、音像材料，以及文稿、题词、纪念品、赠言手迹等。
3. 研究所重要科研成果资料，早期小型仪器、工具模型
反映研究所重要科研成果的著作、论文、照片、音像、实物、奖品等。早期购买或制作的教学、科研用的有代表性的教具、仪器设备、工具、模型等。
4. 其他与研究所有关的重要资料与实物
研究所的建筑物照片、图片、纪念册、毕业生合影照片、纪念品、重大新闻报道（包括报纸、视频、音频等）。
三、征集时间
即日起至2022年10月31日止。
四、征集说明
1. 所征集的资料、实物等能够客观反映研究所历史和成就，体现研究所文化精神，展示研究所良好形象和社会影响力。
2. 提供各类资料、实物时，请附提供人的基本信息、提供物品的内容和背景信息，如姓名、工作单位、联系方式，各类物品反映的时间、地点、事由、主要人物姓名、时任职务等。
3. 图片请提供jpg格式电子版，纸质老版照片可扫描，每张图片大小以2M以上为宜；文字资料请提供Word或PDF等常用格式文档。
4. 除非提供者有特别申明，凡是征集到的各类资料、实物使用权归研究所所有。研究所将对征集物品逐一登记造册，进行妥善管理，并承诺征集物品不用于任何商业及盈利活动。
5. 研究所向历史资料提供者出具捐赠证书。
五、报送方式
历史资料持有者可以通过电话、电子邮件等方式与综合办公室取得联系，了解相关事宜。
地址：湖南省长沙市芙蓉区远大二路644号
部门：中国科学院亚热带农业生态研究所综合办公室
邮政编码：410025
联系人：王曼玲
联系电话：0731-84615204
电子信箱：zongheban@isa.ac.cn
中国科学院亚热带农业生态研究所
2022年4月28日